Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Строка 1370
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Строка 1370». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.
Структура бухгалтерского баланса
С точки зрения структуры документ включает две основные части, представляющие активы и пассивы организации.
Активы — стоимость имущественных и неимущественных активов и сумма дебиторской задолженности, то есть средств, которые должны прийти к компании от контрагентов или клиентов. Это первые два раздела бухгалтерского документа:
- Внеоборотные активы. Это нематериальные активы, основные средства компании, вложения в материальные ценности.
- Оборотные активы. В их числе сырье и материалы для производства, дебиторская задолженность, денежные средства и выручка на расчетных и валютных счетах, НДС по приобретенным ценностям.
- Капитал и резервы компании, включая нераспределенную прибыль.
- Долгосрочные обязательства сроком более 1 года.
- Краткосрочные обязательства со сроком возврата менее 12 месяцев, в том числе кредиторская задолженность от поставщиков, подрядчиков, будущие доходы.
Пассивы — это размеры собственного капитала компании и кредиторская задолженность перед контрагентами, поставщиками, по займам и кредитам (в виде краткосрочных и долгосрочных обязательств). Следующие три раздела формы:
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”
Вопрос: Как отразить нераспределенную прибыль прошлых лет?
Ответ: Она аккумулируется на счете 84. Сальдовый остаток по Кт сч. 84 должен быть перенесен в строку 1370 бухгалтерского баланса. Поскольку распределение прибыли обычно производится в конце года на собрании владельцев, в течение года движения по Дт счета 84 не наблюдается.
Вопрос: Какая ситуация с нераспределенной прибылью на предприятии устроит потенциальных инвесторов?
Ответ: Идеальным вариантом для инвесторов является предприятие, которое выплачивает дивиденды участникам и затем инвестирует остатки средств в развитие бизнеса. Заинтересовать инвесторов может также вариант с отказом от дивидендов в пользу совершенствования и модернизации производства.
Распределение прибыли
Сумма нераспределенной прибыли, полученная как в прошлые отчетные периоды, так и в текущем году, может быть направлена:
— на выплату дивидендов собственникам компании;
— формирование и пополнение резервного капитала (для АО — обязательно, для ООО — если это предусмотрено уставом компании);
— покрытие убытков от уценки основных средств и нематериальных активов, которые ранее не дооценивались (или на покрытие положительной разницы между суммой уценки и суммой ранее проведенной дооценки);
— увеличение уставного капитала компании;
— любые другие цели, определенные владельцами компании (например создание фондов специального назначения, оказание благотворительной помощи, финансирование капитальных вложений и т.д.).
Кроме того, часть чистой прибыли может быть списана при исправлении существенных ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном году, если отчетность за эти периоды была утверждена.
Решение о расходовании чистой прибыли компании принимает общее собрание участников (в обществах с ограниченной ответственностью) или акционеров (в акционерных обществах) (при отражении операций по уценке внеоборотных активов решение собственников не нужно). При этом подобное решение владельцы фирмы принимают после утверждения годовой бухгалтерской отчетности и отражения чистой прибыли, полученной за прошедший год, в балансе. Следовательно, операции по расходованию этих средств учитывают в первом отчетном периоде (квартале) следующего года. Поэтому в 2011 году по дебету счета 84 могут быть отражены операции по расходованию прибыли, полученной в 2010 году или ранее.
Как мы сказали выше, собственники компании могут принять решение о распределении чистой прибыли на выплату дивидендов. В акционерных обществах (открытых или закрытых) дивиденды распределяют исходя из количества и типа акций, принадлежащих акционерам. На их выплату направляют либо чистую прибыль компании, либо средства специального фонда, если он создавался (например по привилегированным акциям). Дивиденды АО вправе начислять по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Решение об их выплате принимает общее собрание акционеров. Правда, в некоторых ситуациях акционеры этого делать не вправе. Например, если компания отвечает признакам банкротства или такие признаки появятся в результате выплаты дивидендов*(216). Еще один случай. Принимать решение о выплате доходов акционеры не могут, если стоимость чистых активов фирмы меньше ее уставного капитала и резервного фонда или станет меньше после выплаты таких доходов. Напомним, что порядок расчета чистых активов для акционерных обществ установлен совместным приказом Минфина России и ФКЦБ России*(217). Этот же документ применяют при расчете данного показателя и общества с ограниченной ответственностью*(218).
Стоимость чистых активов определяют по данным бухгалтерского учета. В то же время компании, перешедшие на «упрощенку», вправе его не вести (за исключением учета основных средств и нематериальных активов). Однако при отсутствии необходимых данных фирма не сможет определить ни сумму чистой прибыли, ни стоимость чистых активов. Исходя из этого, Минфин России делает вывод, что «упрощенные» организации, чтобы правильно начислить своим владельцам дивиденды, все же должны вести бухгалтерский учет*(219). Допустим, решение о выплате дивидендов было принято. Однако, если вышеперечисленные обстоятельства возникли на момент выплаты этих доходов, компания все равно не вправе их начислять.
В обществах с ограниченной ответственностью чистую прибыль обычно распределяют пропорционально долям участников (учредителей) в уставном капитале компании. Правда, уставом фирмы может быть определен и любой другой порядок расчета. Главное, чтобы он был утвержден всеми учредителями единогласно. Доходы между своими собственниками компания вправе распределять ежеквартально, раз в полгода или год. Конкретный порядок выплаты дивидендов также закрепляют в уставе. Решение о выплате доходов принимает общее собрание участников компании.
Как правило, общее собрание проводят раз в год. На годовом собрании утверждается бухгалтерская отчетность и принимается решение о начислении дивидендов. Такое собрание проводят:
— в акционерных обществах — не ранее чем через 2 и не позднее чем через 6 месяцев после окончания года;
— в обществах с ограниченной ответственностью — не ранее чем через 2 и не позднее чем через 4 месяца после окончания года.
Конкретные сроки должны быть определены уставом фирмы.
Перед началом общего собрания утверждают его председателя и секретаря. Ход собрания фиксируют в специальном протоколе. В нем указывают место и время проведения этого мероприятия, доли участников общества, которые принимают участие в собрании (для ООО), вопросы, вынесенные на повестку дня, и принятые решения. Акционерные общества дополнительно указывают в документе общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций; количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании. Кроме того, такие фирмы дополнительно составляют протоколы результатов голосования по тем вопросам, которые затрагивались на собрании. Выплату дивидендов оформляют протоколом общего собрания акционеров (участников) и их решением.
Дивиденды начисляют по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов» или счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если собственники фирмы одновременно являются ее работниками). Удержание налога на прибыль и доходы с выплаченных сумм отражают по дебету счета 75 (70) и кредиту соответствующих субсчетов счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
В некоторых случаях начисленные дивиденды так и остаются не востребованными их получателями. Тогда их сумму нужно списать по окончании срока исковой давности. Каких-либо специальных сроков по таким выплатам в законодательстве нет. Поэтому применяется общее правило — дивиденды, которые не были получены акционерами (участниками), списывают по истечении 3 лет с момента их начисления*(220). Сумму списанных дивидендов включают в состав прочих доходов. При этом включать их в базу по налогу на прибыль не нужно*(221).
Распределение прибыли на инвестиции
Существует мнение, что распределять прибыль на инвестиции не нужно. В некоторых достаточно уважаемых источниках можно прочитать категоричное «… прибыль потратить только на дивиденды, на приобретение активов все равно тратятся «живые» деньги, а не прибыль». Здесь подменяют два базовых понятия: источник финансирования и денежный поток. Денежный поток необходим для того, чтобы выплатить и дивиденды. Если при планировании деятельности мы закладывали определённый уровень чистой прибыли, и он получен, то он заактирован в выручке через цену на продукцию / работу / услугу предприятия и при правильном управлении оборотным капиталом будет обеспечен денежным потоком (исключение будет для операции, которые денежным потоком не сопровождаются).
В отношении инвестиций необходимо отметить следующее. Если объем инвестиций таков, что плановой амортизации достаточно, чтобы закрыть потребности и оплатить эти расходы за счет ее включения в цену товара / услуги / работы, то прибыль на инвестиции не распределятся именно из-за отсутствия экономической потребности и прибыль остается нераспределенной.
Допустим, размер инвестиционной программы намного превышает суммарный источник амортизации. Тогда есть экономический смысл распределить прибыль на финансирование инвестиций. Совершенно логично, что при этом как источник все остается на балансе предприятия, так как создается новый актив и происходит капитализация компании.
Пример
Рассмотрим на примере. Хозяйственная операция: мы приобрели основное средство (далее — ОС) стоимостью 118 тыс. руб. с НДС
Таблица 2 . Проводки по приобретению основного средства
|
Наименование операции |
Прямая проводка |
Сумма, тыс. руб. |
||
|
Возникновение обязательства по оплате ОС |
||||
|
Отражение входного НДС |
||||
|
ОС введено в эксплуатацию |
||||
|
Оплата поставщику за ОС |
||||
|
НДС принят к вычету |
||||
|
Использование чистой прибыли на приобретение ОС |
Если для приобретения ОС привлекаются кредиты, то не возникает вопрос, почему после оплаты и ввода объекта сальдо 66 счета не уменьшается. Абсолютно то же самое происходит, когда источником финансирования инвестиций становится прибыль прошлых лет: кредитовое сальдо по счету 84 остается без изменения. С одной разницей, что прибыль на балансе предприятия остается, а кредит после погашения его уходит. Аккумулируется такая прибыль на субсчете 84.4 – прибыль использованная.
Допустим, мы планируем просто увеличить объем продаж, не приобретая дополнительных основных средств и не делая долгосрочных капитальных вложения, а нам надо увеличить оборотные активы. Это тоже стратегия развития предприятия. Можем ли мы прибыль направить на это? В этом случае прибыль надо оставить нераспределенной, но денежный поток, ее сопровождающий, работает на развитие предприятия.
Если придерживаться логики субсчетов к 84 счету, то прибыль, которую решили временно не распределять отражается на субсчете 84.3. Решение о ее распределении можно провести в любое время, а не только по итогам года. Для этого надо провести специальное тематическое собрание и утвердить решение. Пока этого решения нет, то прибыль находится в обороте. Она может в виде денежного потока быть вовлечена в операционный цикл предприятия с целью последующего увеличения объемов продаж. В случае успешной деятельности может быть сгенерирована дополнительная чистая прибыль. Она может быть в качестве свободных денежных средств размещена на депозит или НСО и также генерировать дополнительную прибыль или же временно закрыть потребность в операционных кредита и займах и позволить сэкономить на процентах. Но важно понимать, что это в этом случае речь идет не о прибыли как источнике финансирования, а о свободном денежном потоке, который при определенно высоком уровне платежеспособности ей соответствует. Сама прибыль остается до решения собственников и акционеров нераспределенной.
По истечению года на общем собрании акционеров общества или учредителей организации принимается решение о распределении чистой прибыли фирмы. Часть финансового результата, который не был распределен между участниками, признается нераспределенной прибылью текущего года. При отрицательном финансовом результате появляется информация о возникшем непокрытом убытке фирмы.
В бухгалтерском учете компании нераспределенная прибыль или непокрытый убыток фиксируется на сч.84. На нем обособленно по разным субсчетам отображается нераспределенный финансовый результат текущего года и прошлых периодов.
Примечание от автора! Сч.84 является активно-пассивным, поэтому может быть дебетовый остаток (сумма непогашенного убытка) и кредитовое сальдо (сумма нераспределенной прибыли), в зависимости от результатов деятельности компании.
Строка 1370 баланса бухгалтерской отчетности относится к разделу Капитал и резервы пассивной части баланса: здесь отражается собственный капитал фирмы в части нераспределенной прибыли. Сведения за все года суммируются и отображаются одной строкой. Также в данной строке фиксируется информация о непокрытых соответствующими источниками финансирования убытках текущего года и прошлых периодов.
Примечание от автора! Сумма непокрытого убытка уменьшает III раздел бухгалтерского баланса фирмы, где отражаются собственные источники средств компании.
Что содержится в графе 1370
Коды указываются в дополнении к приказам, регулирующим оформление и внесение информации в отчетную документацию. Нераспределенная прибыль в балансе – это строка 1370. В графе также содержится величина непокрытого убытка, накопившаяся за определенное время на момент написания баланса.
Согласно Плану счетов бухучета для регистрации нераспределенной прибыли и убытка предназначается счет 84. В него записывают прибыль и потери, получившиеся на 31 декабря. В графу 1370 вписывают суммы, отчетных годов — как нынешнего, так и предыдущего. Здесь отражено сальдо по кредиту. Если организация понесла потери, в строчку вносится сальдо по счету по дебету.
Когда документ пишется для отчетного периода, в 1370 вносят остаток от 84 и 99 «Прибыль и убытки». Именно на последнем отображается результат накопленной прибыли или потерь от привычной деятельности, иных операций, и тех денег, которые напрямую связаны с этим счетом. Это штрафные санкции за нарушение НК РФ.
Если на дату написания отчета на предприятии зафиксированы потери, их сумма пишется без знака минус, а в скобках: (2000).
Ситуация N 1. Суммы прибыли (убытка) в балансе и форме N 2 совпадают
Итак, в строке 1370 баланса вы показываете сумму двух величин — той прибыли или убытка, которые были на начало года, и финансового результата за год (сальдо счета 99). В то время как в форме N 2 показываете только сальдо счета 99.
Когда же показатели баланса и отчета о финансовых результатах могут быть одинаковыми? Это возможно, если та прибыль, которая была отражена на начало года на счете 84, у вас к концу года потрачена, то есть равна нулю. Тогда в обеих формах отчетности вы покажете сальдо счета 99.
Обратите внимание! Бухгалтер не может сам решать, куда потратить прибыль компании. Такое решение должны принять учредители на общем собрании и задокументировать его в виде протокола.
Как можно потратить прибыль прошлых лет, спросите вы? Только на основании соответствующего решения учредителей. Они могут распорядиться потратить прибыль на формирование резервного капитала, выплату дивидендов и т.п. В этих случаях соответствующие суммы с кредита счета 84 списываются. Так вот, если прибыль прошлых лет истрачена полностью, показатели баланса и формы N 2 совпадут, поскольку будут отражать лишь прибыль текущего года.
Другой вариант — показатели строк 1370 бухгалтерского баланса и 2400 отчета будут равны, если на начало отчетного года у вас на счете 84 не было прибыли (убытка) прошлых лет.
нераспределенная прибыль в балансе это строка 1370
Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) корректируется при изменении оценочных значений НМА (т.е. остаточной стоимости НМА):
- в случае уточнения срока полезного использования НМА;
- в случае уточнения способа начисления амортизации по НМА.
3. На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты переоценки ОС, если:
- дооценивается объект ОС, который ранее уценивался и сумма его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отнесена на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в предыдущие отчетные годы;
- сумма уценки объекта ОС превышает сумму его дооценки, зачисленную в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы;
- уценивается ОС, не дооценивавшийся ранее.
4. Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) корректируется при изменениях учетной политики:
- вызванных изменением законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету (за исключением случаев, когда иное предусмотрено соответствующим законодательным или нормативным актом);
- в иных случаях изменения учетной политики.
Корректировка нераспределенной прибыли не производится, если оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью.
5. На нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) относятся результаты пересчета отложенных налоговых активов и обязательств, вызванного изменением ставок налога на прибыль в соответствии с законодательством РФ.
Онлайн журнал для бухгалтера
Кредитовое сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 1520 «Кредиторская задолженность» Сумма кредитового сальдо по счетам: · 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» · 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» · 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» · 68 «Расчеты по налогам и сборам» · 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» · 70 «Расчеты по оплате труда» · 71 «Расчеты с подотчетными лицами» · 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» · 75-2 «Расчеты по выплате доходов» 1550 «Другие краткосрочные обязательства» Сумма сальдо по счетам: · 98 «Доходы будущих периодов» · 96 «Резервы предстоящих расходов» · 77 «Отложенные налоговые обязательства» 1700 Баланс Сумма показателей по строкам: 1310+1410+1450+1510+1520+1550 После заполнения всех срок баланса, необходимо сверить равняются ли сумма активу пассиву баланса.
Многие бухгалтера при отражении суммы нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) задаются вопросом, где эти суммы отразить в активе или пассиве баланса. Однозначно в пассиве, так как это доля капитала собственника, которая еще не направлена ни на какие потребности компании. Если это убыток, тогда доля капитала собственника уменьшается на эту сумму. Теперь мы знаем, как в балансе отразить убыток, то есть также как нераспределенную прибыль, но со знаком минус.
Для расчета суммы нераспределенной прибыли бухгалтер использует следующую формулу:
НПк = НПн + ЧП – Д, где
НПк – нераспределенная прибыль на конец отчетного периода;
НПн – нераспределенная прибыль на начало отченого периода;
ЧП – чистая прибыль после уплаты всех обязательных платежей и налогов;
Д – сумма дивидендов, причитающаяся собственникам доли уставного капитала, выплаченная за счет средств прибыли прошлых периодов.
Если у компании в текущем периоде отчетности образовался убыток, то он также отражается в балансе, но со знаком минус. Непокрытый убыток в балансе – это плохо, так как у предприятия нет или недостаточно средств на резервном фонде, чтобы возместить его. Соответственно капитал компании уменьшается на этот убыток. Но при благополучном ведении предпринимательской деятельности в будущем организация может перекрыть свой «минус» полученной прибылью и тогда сомнений на счет платежеспособности организации не только у налоговиков, но и у конкурентов не возникнет.
Формула для исчисления убытка следующая:
НПк = НПн – У – Д, где
У – убыток, возникший в текущем периоде отчетности.
Значение показателя НПк может быть равно «0» либо быть со знаком «-», такой вариант будет иметь место, если полученная убыль организации превышает НПн, то есть потери компании свыше полученного дохода в совокупности с нераспределенной прибылью на начало периода отчетности. Так же как и нераспределенную прибыль, отражает убытки в балансе строка 1370.
При появлении отрицательного значения в балансе по строке 1370 экономисты обязаны провести тщательный анализ причин, спровоцировавших данное явление, так как они в дальнейшем могут негативно влиять на конкурентоспособность товара, что приведет к банкротству предприятия. Знание обстоятельств и причин позволит руководству найти правильные пути решения проблемы, например, изменить стратегию продаж либо перепрофилировать производство.
Держи баланс. Рациональное направление средств НП
Считается, что масштабирование бизнеса должно быть приоритетной целью при определении того, куда пойдет нераспределенная прибыль. Грамотное реинвестирование способно повысить общую доходность бизнеса и биржевую стоимость ее акций. Что, в свою очередь, станет основным преимуществом для инвесторов. Банальная выплата дивидендов хороша лишь в короткой перспективе, тогда как поступательное развитие создает потенциал для стабильного долгосрочного заработка. Если компания не будет расти, инвесторы не увидят этого потенциала и захотят повышения дивидендов уже сейчас, что нежелательно с финансовой точки зрения для самой компании.
С другой стороны, даже с учетом логичности вышесказанного, между дирекцией и управленческим отделом предприятия часто возникают дискуссии относительно того, куда направить нераспределенную прибыль.
Если менеджмент противостоит тому, чтобы выделять средства на выплату дивидендов, а хочет использовать их исключительно для реализации новых проектов, акционеры могут принять решение о продаже акций.
В результате биржевые котировки предприятия снизятся, равно как и ее рыночная капитализация.
Поэтому для финансового руководства важно придерживаться так называемой золотой середины, обеспечивая инвесторам ту доходность, на которую они рассчитывают, и параллельно с этим направляя средства на развитие компании.
Инвестиции из суммы нераспределенной прибыли зачастую направляются на приобретение нового оборудования, маркетинговые исследования, совершенствование технологий и другие пункты, от которых во многом зависит дальнейшая конкурентоспособность и финансовый успех бизнеса.