Документы для работы по совместительству ТК РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для работы по совместительству ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Основным документом, который работник обязан предъявить при заключении трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем, является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Работодатель не вправе требовать от поступающего на работу по совместительству трудовую книжку или выписку из нее, документы воинского учета и другие документы, предъявляемые по основному месту работы (см. коммент. к ст. 65).

Комментарии к ст. 283 ТК РФ

1. При приеме на работу по совместительству работодатель не имеет права требовать от работника предъявления следующих документов: трудовой книжки; документов воинского учета; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

2. Совместитель обязан предъявить при приеме на работу только документы, перечисленные в комментируемой статье.

3. Если работник имеет основное место работы, то работодатель вынужден потребовать от него справку о режиме работы, иначе работодатель не может выполнять 2 обязанности: запланировать ему работу в свободное от основного места работы время и установить ему 4-часовой рабочий день.

4. В ТК существует противоречие. В соответствии со ст. 65 ТК при заключении трудового договора любое лицо обязано представить работодателю 5 видов документов (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета; документ об образовании). В статье не оговорено, что эти документы должны быть предъявлены при заключении только основного трудового договора, поэтому перечень распространяется и на работающих по совместительству.

Далее в ст. 65 ТК говорится, что этот перечень может быть только увеличен, но не сокращен.

Что нужно знать о работе по совместительству?

Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.

Совмещение — это, по сути, увеличение обязанностей в рамках одной организации, которое не предусматривает трудоустройства на вторую должность. Объем работы может увеличиваться из-за расширения компании или возложения на работника обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Работа по совместительству — это полноценные трудовые отношения, которые оформляются отдельным трудовым договором (ТД) и регламентируются нормами Трудового кодекса РФ. При этом в договоре обязательно указывается вид занятости сотрудника — работа по совместительству.

Можно ли выплачивать совместителю оклад, предусмотренный для его должности, в полном размере?

Как мы уже говорили, в силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Статьей 285 ТК РФ предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Кроме того, в соответствии с нормами данной статьи лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Как отмечено в Письме Минтруда РФ от 13.05.2019 № 14-1/В-345, оплата труда лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым договором (на основании системы оплаты труда в организации), пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях. Следовательно, выплата оклада в полном размере возможна только в случае, если работник по основной работе не работал (предположим, находился в отпуске без сохранения заработной платы) и выработал полностью норму часов.

Как оплачивается время совместителя, если по основному месту работы он направлен в командировку?

Исходя из разъяснений в Письме Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37451-6-1 при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Чиновники ведомства считают, что если работника направляют в командировку по основному месту работы, то на работе по совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель вправе предоставить такой отпуск по его письменному заявлению. По мнению Минтруда, изложенному в Письме от 05.03.2018 № 14-2/В-149, при заключении трудового договора по совместительству в случае, если основная работа предполагает командировки, стороны должны урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении работника в командировку по основному месту работы.

Другой комментарий к Ст. 283 Трудового кодекса Российской Федерации

1. При приеме на работу по совместительству работник предъявляет паспорт, при необходимости — диплом либо иной документ об образовании или профессиональной подготовке. В отличие от ст. 65 ТК, требующей при поступлении на работу предъявлять документы об образовании в подлинниках, ст. 283 ТК РФ допускает надлежаще заверенные копии.

2. Хотя страховое свидетельство государственного пенсионного страхования не упоминается в ст. 283 ТК РФ среди документов, требуемых при приеме на работу, оно также является обязательным документом при заключении трудового договора (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

3. Не предъявляется трудовая книжка, поскольку она находится по основному месту работы. Работодатели не ведут трудовые книжки на лиц, работающих у них по совместительству. Но по желанию работника по месту его основной работы в трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству (о приеме на работу по совместительству, о переводе на другую постоянную работу и об увольнении с этой работы). Сведения о работе по совместительству вносятся на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 20 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»). Это могут быть копии приказов о приеме на работу, о переводах, об увольнении.

4. При приеме совместителя на работу с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда помимо обычных документов требуется также справка с основного места работы о характере и условиях труда, чтобы не допустить работу с неблагоприятными условиями труда одновременно у основного работодателя и по совместительству.

В справке указываются характеристики условий труда по основному месту работы (наличие вредных и опасных производственных факторов) в соответствии с Картой аттестации рабочего места по условиям труда (Постановление Минтруда России от 14 марта 1997 г. N 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда»).

Первоначальным этапом является подготовка документации. Все документы можно классифицировать на два типа:

• основные;
• дополнительные.

Первый тип предусмотрен ТК РФ. Они являются обязательными и трудоустройство без них невозможно. Без них оформление на работу невозможно.

Дополнительные документы не являются обязательным требованием законодательства. Однако они являются желательными, так как повышают шансы на трудоустройство.

В таблице ниже представлен список базовых документов при трудоустройстве по совместительству.

Основная документация согласно ст. 283 ТК РФ	Характеристика
Паспорт	Его предъявление обязательно. Если нет возможности, то любой другой документ, удостоверяющий личность.
Документ об образовании	Варианты: · диплом; · сертификат. Цель: подтверждение наличия навыков и знаний по специальности.. Если навыки нельзя подтвердить официально, то трудоустройство может быть признано незаконным. Работа должна соответствовать документу об образовании.
Справка с основного места работы	В ней содержатся данные об условиях работы на основном месте. Особенно актуальна при устройстве на рабочем месте с вредными факторами среды или при наличии повышенной опасности

Какие документы нужны для оформления

Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:

• паспорта;
• военного билета для военнообязанных граждан;
• документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
• СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
• справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
• справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
• разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.

Совместительство и совмещение – в чем разница

Совмещение профессий (должностей), в отличие от работы по совместительству, подразумевает, что работник письменно соглашается в течение оговоренного времени помимо определенной трудовым договором работы выполнять дополнительные функции по другой или аналогичной профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Есть у этих категорий и ряд отличий, приведенный ниже:

Критерии	Совмещение	Совместительство
Длительность рабочего времени	По ст. 60.2 ТК работа выполняется в пределах установленной длительности рабочего времени (смены). То есть сотрудник должен успевать за общее рабочее время выполнять и основную и дополнительную деятельность.	Длительность работы в сутки не превышает 4 ч. Если в какой-то день сотрудник освобожден от работы по основному месту работы, он может отработать по совместительству полный рабочий день. В месяц не превышает ½ от месячной нормы для соответствующей категории работников.
Работодатель	Только 1.	Может быть несколько.
Трудовые правоотношения	Новый трудовой договор не заключается. Все оговаривается в соглашении о совмещении.	Обязательно заключается новый трудовой договор с отметкой о совместительстве.
Испытательный срок	Не устанавливается.	Может предусматриваться по соглашению сторон.
Оплата	Размер доплаты определяется по соглашению сторон.	Производится на основе общих правил согласно окладу, должности и пр.
Отпуск	Никак не влияет на длительность отпуска.	Предоставляется одновременно по основному и дополнительному месту работы.
Трудовая книжка	Не вносится.	Сведения по желанию сотрудника вносятся по основному месту работы.
Личная карточка работника	Дополнительные функции не вносятся.	Оформляется новая.
Нетрудоспособность	Дополнительная работа снимается. Достаточно 1 листа нетрудоспособности.	Предоставляется отдельный больничный с пометкой «по совместительству».
Увольнение	Не предусмотрено по дополнительно выполняемой функции. Оканчивается в оговоренный срок или досрочно по заявлению одной из сторон.	Происходит по общим основаниям ст. 77 ТК.

Другой комментарий к статье 283 Трудового Кодекса РФ

Работник, поступающий на работу по совместительству в другую организацию, как и во всех случаях заключения трудового договора, обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В случаях, указанных в комментируемой статье, работодатель вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий (заверить их может работодатель по основному месту работы). При поступлении на тяжелую работу, работу с вредными и опасными условиями работник дополнительно предъявляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это необходимо для исполнения требования законодателя о недопустимости одновременной работы с вредными и опасными условиями как по основному трудовому договору, так и по дополнительному.

Кроме документов, предусмотренных комментируемой статьей, работник должен предъявить, как и при заключении трудового договора по основному месту работы, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а в случаях, предусмотренных законодательством, — медицинскую справку (медицинскую книжку). Трудовая книжка не предъявляется, поскольку она находится у основного работодателя. Но по желанию работника администрация по месту основной работы обязана внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Ограничения работы по совместительству

Ограничения работы по совместительству прежде всего связаны с продолжительностью рабочего времени,которая по общему правилу в соответствии со статьей 284 ТК РФ у одного и того же работодателяне должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью 1 статьи 284 ТК РФ, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ (т.е. в случае задержки работодателем выплаты заработной платы работнику на срок более 15 дней, если работник известил об этом работодателя в письменной форме) или отстранен от работы в соответствии с частями 2 или 4 статьи 73 ТК РФ (в связи с отказом от перевода на другую работу по медицинскому заключению либо с отсутствием соответствующей работы у работодателя).

При этом необходимо подчеркнуть, что ограничения работы по совместительству связаны именно с продолжительностью рабочего времени, а никак не с размером оплаты труда, который в большей степени зависит от объема и качества выполняемой работы.

Кроме того, с лицами, работающими по совместительству, трудовой договор заключается о работе в соответствующей должности, а не в ее части или части ставки (например, в должности ведущего инженера, а не на 0,5 ставки или 0,5 должности ведущего инженера). В разделах трудового договора, определяющих продолжительность рабочего времени и условия оплаты труда, должны указываться соответственно, конкретная продолжительность рабочего времени (в день, в неделю, в месяц), а также размер и условия оплаты труда (например, с оплатой труда в размере 0,5 должностного оклада, предусмотренного по должности ведущего инженера). Если имеются другие выплаты, то они также указываются в трудовом договоре, заключенном о работе по совместительству.

К существенным ограничениям, предусмотренным статьей 282 ТК РФ при привлечении к работе по совместительству (помимо ограничения, связанного с продолжительностью работы по совместительству), относится также запрет для работодателей по привлечению для выполнения работы по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также лиц на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда, и в других случаях, установленных федеральными законами.

Установленная статьей 284 ТК РФ предельная продолжительность работы по совместительству в общей сложности в объеме половины месячной нормы рабочего времени предоставляет работодателю возможность привлекать к работе по совместительству работников, для которых установлена 40 или 36-часовая рабочая неделя, в объеме 20 или 18 часов в неделю, соответственно, 82,75 или 74,45 часа в месяц исходя из среднемесячной нормы рабочего времени в 2012 году при пятидневной рабочей неделе).

Следует учесть, что предусмотренное подпунктом «б» пункта 1 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 положение, предусматривающее, что продолжительность работы по совместительству педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, может составлять в течение месяца 16 часов работы в неделю, применяться не должно, как противоречащее статье 284 ТК РФ в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.

Из этого следует, что работа по совместительству на условиях тарификации у другого работодателя учителями может осуществляться только в объеме половины месячной нормы рабочего времени, что в пересчете на недельную норму составляет 9 часов. Больший объем преподавательской работы в той школе, в которой осуществляется работа по совместительству, может иметь место только на условиях почасовой оплаты в количестве 300 часов в год, как это установлено подпунктом «в» пункта 2 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41.

Другой комментарий к статье 283 ТК РФ

§ 1. Единственное изменение в ст. 283 — замена слов «в другую организацию» словами «к другому работодателю». О правовом и практическом значении этого см. § 1 комментария к ст. 282.

§ 2. Общие нормы о документах, предъявляемых при заключении трудового договора, содержатся в ст. 65 ТК.

§ 3. Набор документов, предъявляемых при поступлении на работу по совместительству, практически не отличается от общеустановленного набора.

Отличие в том, что при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда будущий совместитель должен предъявлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

§ 4. Перечисленные в ст. 65 ТК документы необходимы при заключении трудового договора в порядке внешнего совместительства.

При заключении второго трудового договора (на совместительство) с тем же работодателем дополнительные документы могут потребоваться для подтверждения наличия у работника профессии, специальности, соответствующей требованиям работы по совместительству (см. абз. 5 ч. 1 ст. 65), отсутствия медицинских противопоказаний для выполнения той работы, которую работник будет выполнять по совместительству (см. ст. 213 ТК).

Список документов для работы по совместительству

Для поступления на новую работу необходимо предъявить ряд обязательных документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ.

Такими документами в большинстве случаев являются:

• паспорт; или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, если паспорт по каким-либо уважительным причинам отсутствует;
• трудовая книжка;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• военный билет или приписное свидетельство;
• свидетельство об образовании;
• справка о судимости;
• медицинская справка по форме 086/у;
• регистрация по месту временного проживания для иногородних граждан;
• другие документы.

Организация, исходя из конкретных обстоятельств, может потребовать далеко не все документы из приведённого списка. Например, справку об отсутствии судимости имеют право попросить только, если согласно законам РФ лица с судимостью работать в данной организации не имеют права. Тем не менее список довольно широк. И он может быть ещё больше, если отдел кадров запросит у принимаемого на работу человека, чтобы он, например, написал заявление о приёме на работу, фотографии для личного дела, справку о доходах, характеристику и так далее.

Список документов для поступления на работу по совместительству может быть намного короче. Обычно в этом случае потребуется всего два документа:

• паспорт или другое удостоверение личности, его заменяющее;
• свидетельство об образовании или квалификации.

Естественно, что в зависимости от конкретных обстоятельств могут попросить и другие документы. Например, если работа по совместительству характеризуется вредными или опасными условиями, то потребуется справка о том, что на основной работе вредные для здоровья условия труда отсутствуют. В противном случае работодатель не имеет права трудоустраивать такого претендента.

Могут потребовать выписку из трудовой книжки и ИНН. Список документов станет ещё короче, если идёт речь о внутреннем совместительстве, так как в этом случае все документы на работника в организации уже имеются.

Порядок приёма на работу по совместительству

Порядок устройства на работу в этом случае регулируется такими основными документами:

• ст. 44 ТК РФ;
• Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003;
• Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004;
• письмом Минтруда №14–2/В-357 от 26.04. 2017.

Процедуру приёма на работу по совместительству, таким образом, можно представить в виде следующих последовательных этапов:

1. Подача заявления.
2. Составление трудового договора.
3. Издание приказа о приёме на работу.
4. Запись в трудовую книжку и оформление личной карточки.

Порядок приёма на работу по совместительству аналогичен оформлению на постоянной основе. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормативными законодательными актами, хотя и отличается некоторыми особенностями.

Различают приём на работу по внутреннему и внешнему совместительству. Когда работник принимается по внутреннему совместительству, то нет необходимости в предоставлении паспорта и документа об образовании, которые обязательно требуются для внешнего совместителя.

Однако, во всех случаях от принимаемого сотрудника необходимо затребовать согласие на работу по совместительству в виде заявления о приёме на работу.

Как рассчитывается и осуществляется оплата рассматриваемой трудовой деятельности?

В ТК РФ не обозначены чёткие критерии вознаграждения за труд работников-совместителей. Если оплата сдельная, то её размер будет зависеть от выполненного объёма заданий. Либо же расчёт осуществляется по условиям трудового договора, обозначенным заранее.

Повременная оплата за выполнение нормированных заданий начисляется за объём готового материала (независимо от сроков окончания работы над ним).

В соответствии со ст. 133 ТК РФ зарплата совместителя должна быть не ниже минимальной (МРОТ). Часть 6 ст. 136 ТК РФ гласит, что специалист вправе претендовать на получение денежных средств не реже двух раз в месяц.

Вне зависимости от того, занят человек в одной и той же организации или в разных, он имеет право на оплату листка временной нетрудоспособности. Это же касается и начислений по беременности и родам (если женщина проработала в компании не менее 2 календарных лет). При внутреннем типе совместительства выплата денежных средств в случае временной потери трудоспособности осуществляется на основании одного больничного листа; при внешнем — отдельный документ нужен каждому работодателю.

При совместительстве специалист может получать надбавки, бонусы, премии, установленные ТК РФ, нормативными актами того или иного предприятия, условиями коллективного договора.

Как свидетельствует практика, нередко работник предъявляет претензии в связи с несправедливым к нему отношением в плане оплаты труда. Поэтому руководитель организации должен проявить особую бдительность. Если будет доказана правота обиженного специалиста, придётся не только осуществить необходимые выплаты, но и возместить расходы на судебные издержки, возможный моральный ущерб и разного рода штрафные санкции.

Продолжительность рабочего времени

Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность.

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени — одна неделя, норма рабочего времени — 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.

Обратите внимание: ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в двух случаях.

Первый случай. По основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).

Похожие записи:

• Когда платить налоги при увольнении в 2023 году
• Как продать долю в ипотечной квартире если второй собственник против
• Доплата к военной пенсии за иждевенцев в 2023 году сумма