Меркурий хс как оформить возврат товаров поставщику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Меркурий хс как оформить возврат товаров поставщику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для того, чтобы оформить возврат товара после гашения, следует зайти в системе «Меркурий» во вкладку «Транзакции». Если ранее Вы создавали шаблон, то просто кликните на него. Если нет – нажимайте «Добавить транзакцию».

Как оформить возвратную ВСД при наличии ошибок в полученном документе

• Откройте журнал продукции предприятия в «Меркурии.ХС», выберите раздел «Входящие» и подраздел «Оформленные». Найдите в списке нужную ВСД и нажмите на значок просмотра.

• Если часть товара некачественная, необходимо погасить ВСД частично. Для этого нажмите на кнопку «Погасить» внизу документа.

• В открывшемся окне исправьте ошибочную информацию: например, укажите правильный номер транспорта или ТТН.

• Введите дату оформления ВСД и сохраните изменения.

ВСД на утилизацию биоотходов

Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.

В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.

Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.

Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.

Уполномоченное гашение

Производится оно по тому же алгоритму, который указан выше. Отличается только тем, что выполняет процедуру не сам производитель или отправитель. Заниматься всеми вопросами, связанными с «Меркурием», будет специальный представитель. Для этих целей ему выдадут определенные разрешения после заключения договора.

Таким лицом может стать организация, которая специализируется на выполнении услуг. Для регистрации необходимо зарегистрироваться в качестве уполномоченного лица — подать заявление в Россельхознадзор.

Государственная структура должна одобрить человека или фирму. Если придет одобрение, то вместе с ним и ЭЦП, и доступ в приложение. Без цифровой подписи погашение будет невозможным — нужно подтвердить операцию.

Срок гашения ВСД в системе «Меркурий»: что это за период

Время, в которое можно выполнить требования законодательства, уточняет государство. Если быть точным — Министерство сельхозразвития. Важно неукоснительно следовать всем его правилам.

Это необходимо, чтобы избежать штрафов и других санкций, а также проблем с надзорными органами. Согласно приказу важно соблюдать следующие показатели:

• производственные — не придется гасить;
• транспортные — в течение того дня, когда сменился собственник либо в момент поступления в пункт доставки.

Пользователи подсистемы Меркурий.ХС могут иметь определенные роли, предоставляющие различные права:

• Авторизованный заявитель — данная роль позволяет в системе Меркурий подавать заявки на выдачу ВСД (условие выполняется, если у них нет роли на оформление ВСД).

• Аттестованный специалист — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу от 18.12.2015 №647 от 18.12.2015.

• Уполномоченное лицо — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу МСХ РФ №646 от 18.12.2015.

• Гашение ВСД — роль позволяет гасить входящие ВСД.

• Оформление возвратных ВСД — роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли «Гашение ВСД», то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.

• Сертификация уловов ВБР — роль позволяет оформлять ВСД на уловы ВБР до их поступления на переработку и (или) на место проведения ветеринарно-санитарной экспертизы в соответствии с приказом МСХ РФ №646 от 18.12.2015.

• Оформление ВСД на производственную партию — роль позволяет оформлять транзакции с типом «переработка/производство».

• Оформление ВСД на сырое молоко — роль позволяет оформлять ВСД на определенные позиции продукции, в случае, если данные позиции были получены на основании транзакции «справка о безопасности сырого молока».

• При вводе какой-либо информации в систему Меркурий (записи в журнале продукции, транзакции, записи инвентаризации) необходимо обращать внимание на поля, отмеченные звездочкой, они обязательны для заполнения, если хотя бы одно из таких полей не будет заполнено, то система не выполнит попытку сохранения и выдаст ошибку «Невозможно сохранить данные: не указана обязательная для заполнения информация или введены некорректные данные — если не заполнены какие-либо обязательные поля». Для избежания подобных ситуаций необходимо заполнять все обязательные поля.

• Также может возникнуть ошибка, связанная с ограничением прав пользователя на выполняемую операцию. Например, при оформлении транспортного ВСД на определенную продукцию может быть выдана ошибка «Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ». В случае возникновения подобной ошибки можно отправить заявку на рассмотрение в ГВЭ или обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление.

• Еще один вид ошибки, связанной с ограничением прав пользователя, может проявиться в ситуации, когда пользователь имеет роль «Гашение ВСД» и не имеет роли «Оформление возвратных ВСД», и при гашении входящего ВСД пытается разделить партию и оформить возвратный ВСД, в таком случае в форме будет отсутствовать возможность разделить партию и будет выведено сообщение «Невозможно разделить партию и оформить возвратный ВСД, так как пользователю не назначена соответствующая роль». В случае возникновения подобной ошибки нужно обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление. После расширения прав можно будет погасить ВСД и оформить возврат.

Сколько стоит подключение к системе Меркурий?

4. Укажите количество:

Стоимость лицензии	Количество, шт.	Цена, руб.
Услуга подключения производственных линий		40 000
Итого ЛИЦЕНЗИЯ + ВНЕДРЕНИЕ, руб.:	220 000
Комплексная поддержка	Стоимость, руб
Технологическое обновление системы, в год	20 000

Кто должен применять систему «Меркурий»

Применять «Меркурий» должны те, кто имеет отношение к подконтрольной Россельхознадзору продукции. Полный её перечень приводится в приказе Минсельхоза России от 18 декабря 2015 года № 648. Последние значимые изменения в него вносились 15 апреля 2019 года приказом № 193.

В приказе № 648 все товары сельскохозяйственного происхождения поделены на группы. В подконтрольный перечень входят не только мясо, рыба, яйца, молочная продукция и товары их переработки. Оформление свидетельств требуют злаки, которые применяются в качестве пищи для животных, продукты переработки овощей и фруктов, если в них есть мясная (рыбная) составляющая, корма, удобрения, шкуры, шерсть. А также живые животные, в том числе в зверинцах и цирках.

Все хозяйствующие субъекты, которые участвуют в обороте продукции из приказа № 648, должны использовать «Меркурий». Это затрагивает:

• комбинаты и заводы;
• фермы и агрокомплексы;
• производителей кормов для животных;
• транспортные и логистические компании, занимающиеся перевозкой и хранением поднадзорной продукции;
• магазины, иные точки продаж;
• предприятия общественного питания.

Возврат маркированного товара от покупателя

Рассмотрим ситуацию, когда надо принять возврат маркированного товара от покупателя. Тут могут быть разные варианты.

1. Покупатель возвращает товар с сохранившейся неповрежденной маркировкой. Покупатель решил вернуть товар, например пару обуви в «родной» коробке, на которой четко виден код маркировки. Или принес набор полотенец в той же упаковке, что он уже купил. В этом случае товар заново маркировать не надо. В Честный Знак передаем:

   • дату совершения операции,
   • ИНН,
   • код маркировки,
   • реквизиты документов, подтверждающих возврат маркированного товара.

   Система «Меркурий»: подключение и начало работы

   Предусмотрено несколько вариантов взаимодействия с системой «Меркурий».

   Во-первых, это можно сделать с помощью полноценной интеграции учетной записи с системой через API, который позволяет обмениваться данными (подходит для крупных компаний, оформляющих большое количество сертификатов).

   Во-вторых, возможно отражение операций с ВСД непосредственно в системе через web-интерфейс. Этот вариант подходит при небольших объемах поставок подконтрольной продукции, так как электронная документация оформляется на каждую товарную позицию в накладной, а значит, электронных сертификатов по одной поставке создается больше, чем на бумажном носителе. Гасить каждый поступивший документ в web-интерфейсе «Меркурий» довольно трудоемко, занимает продолжительное время — ВСД в системе отображаются одним списком.

   В-третьих, можно использовать специализированные решения. Например, модуль «Меркурий» в рамках сервиса «Контур.Маркет» или ПО от компании «1С».

   Оформление поступления подконтрольной продукции

   Оформление поступления подконтрольной продукции – это процесс, который затрагивает всех без исключения участников оборота товаров.

   Для подтверждения поступления продукции в место назначения предназначена операция гашения ВСД. При этом автоматически формируется запись в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступившем ВСД. Возможны случаи приемки части партии подконтрольной продукции или возврата всей партии продукции поставщику. В случае частичной приёмки в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически формируется возвратный ВСД в адрес предприятия-отправителя. В случае отказа от всей партии поступившей продукции, автоматически формируется возвратный ВСД на весь объем партии.

   Для выполнения операции гашения входящих ВСД в учетной системе предназначены документы, отражающие:

   • поступление товаров;
   • приемку товаров на хранение;
   • поступление сырья от давальца;
   • возврат сырья от переработчика;
   • возврат товаров от покупателя;
   • выкуп принятых на хранение товаров;
   • поступление от переработчика.

   Указанные документы вводятся на основании входящих ВСД, которые поступают в учетную систему автоматически через обмен с ФГИС «Меркурий». Если же документы уже были введены в программе (например, через ЭДО), то их необходимо привязать к входящим ВСД.

   ВСД, поступающие в организацию с 1 июля 2018 года нужно гасить в обязательном порядке, отправляя соответствующее подтверждение в ФГИС «Меркурий» в течении 24 часов. Гасить входящие ВСД могут пользователи, имеющие:

   • доступ к ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API с правом выполнения операций;
   • право на гашение ВСД.

   Что касается сертификатов, поступивших в организацию до 1 июля 2018 года, то их гасить не обязательно, но желательно это делать, чтобы не запутаться в партиях, например, если потребуется вернуть поставщику продукцию, полученную до 1 июля 2018.

   Количество непогашенных входящих ВСД (Входящие транспортные операции ВЕТИС) отображаются в панели Обмен с ВЕТИС. По гиперссылке оформите пользователь попадает в форму, где на закладке К оформлению отображается список документов. Возможно два варианта детализации списка: по ВСД или по ТТН.

   В режиме списка С детализацией до ТТН отображаются ВСД к гашению, сгруппированные по набору реквизитов:

   • хозяйствующий субъект — грузополучатель;
   • предприятие грузополучателя;
   • хозяйствующий субъект – грузоотправитель;
   • предприятие грузоотправителя;
   • хозяйствующий субъект – перевозчик;
   • дата, номер, тип, серия ТТН.

   Кому необходимо подключиться к Mercury

   Россельхознадзор обязал использовать систему «Меркурий» все предприятия, которые сопровождают свою продукцию санитарно-ветеринарными декларациями (ВСД). Т.е. это компании, осуществляющие производство, транспортировку, хранение мясной и рыбной продукции:

   1. Мясокомбинаты, птицефабрики, молочные заводы.
   2. Предприятия, которые осуществляют отлов и фасовку морепродуктов.
   3. Фермеры, занимающиеся скотоводством, разведением птиц.
   4. Все магазины, торгующие мясной продукцией.
   5. Рестораны, кафе и столовые.
   6. Логистические, в том числе и аутсорсинговые, компании.

   Система «Меркурий» состоит из нескольких подсистем:

   Каждая выполняет свою функцию. Нас интересует «Меркурий.ХС» — подсистема хозяйствующего субъекта. Она предназначена для подачи заявок на оформление сопроводительной документации. Также здесь можно получить доступ к выданным сертификатам и другой информации.

   Хозяйствующий субъект (ХС) — это сама организация или ИП;

   Поднадзорный объект (ПО) — место осуществления деятельности (здание или участок);

   Площадка — точный адрес, по которому расположен объект общепита или торговли.

   Сначала зарегистрируем ХС. Для этого нам понадобится система «Цербер». Да, еще одна) Управлять данными о хозяйствующем объекте напрямую в «Меркурии» нельзя.

   Сведения о зарегистрированном в Россельхознадзора предприятии обычно уже есть в системе. Если нет — перейдите в пункт «Сведения об объектах» и затем нажмите «Добавить объект».

   Иногда нужно найти организацию в «Меркурии», например, при ручном вводе информации о продукции и ее производителе. Запомните, поиск по ИНН системой не предусмотрен, можно воспользоваться другими реквизитами: номером предприятия в «Цербер», кодом GUID — он нужен, чтобы для организация с несколькими площадками не перепутала их, адресом предприятия, наименованием продукции, ее типом, видом и т.д.

   Работа с системой через web-интерфейс

   Чтобы грамотно провести мероприятия по сверке, в общей базе необходимо найти ВСД, который соответствует определенной партии, а затем погасить его в системе. Гашение будет свидетельствовать о том, что в отношении товара произошла приемка.

   Чтобы найти необходимый сертификат, нужно зайти в систему ВСД, выбрать вкладку входящих документов и посетить раздел «оформленные». В перечне бумаг нужно выбрать ту, которая интересует. После этого появится окно просмотра информации, в котором и можно будет пройти процедуру гашения. Она не отнимет большого количества времени, зато позволит решить множество текущих задач.

   Дополнительная инструкция по работе с ФГИС «Меркурий» представлена ниже.

   КАКИЕ СИТУАЦИИ ВОЗМОЖНЫ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОВЕРКИ:

   1. соответствие документов и поступившего товара, товар принимается полностью, ВСД гасится на всю партию
   2. расхождение информации, указанной в ВСД и фактического поступления: номер машины, номер и дата накладной, качество/ количество поступившего товара или единиц упаковки, ошибки в единицах измерения.

   3. Соответствие документов и поступившего товара с условием, что на часть товара нужно оформить возврат (например, по причине низкого качества).

   В этом случае при гашении ВСД поступившая партия может быть разделена на две части: одна часть будет принята, другая — отправлена обратно. На вторую часть составляется«Возвратный сертификат», в котором указывается причина возврата.

   После сохранения возвратный ВСД оформляется автоматически.

   Работать через веб-интерфейс ФГИС «Меркурий» могут все зарегистрированные пользователи.

   Плюсы такого варианта работы в том, что он бесплатный и не требует разработки и установки дополнительного программного обеспечения.

   Есть, конечно, и минусы:

   • зависимость от интернет-соединения.
   • розничным торговцам достаточно сложно разобраться в системе — какие функции им нужны, а какие нет;
   • поиск нужного документа во всем массиве данных. При этом работа онлайн в единой базе занимает много времени.

   Как оформлять ВСД при возврате товаров?

   Покупатель оформляет транспортный ВСД для поставщика на бракованную партию. Внимание: в этом случае формироваться возвратный ВСД не будет.

   
   

   Похожие записи:

   • Страхование беременных при выезде за границу до 24 недель
   • Льготы семьям с 3 детьми в 2023 году в Москве
   • Какие документы нужны для развода без детей через суд