Взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим пример в виде отчета некоторой компании из числа малого бизнеса (в нем нет отложенных налоговых активов и обязательств, так как малый бизнес имеет право не отражать их в данном документе в согласии с п. 2 ПБУ 18/02).
Взаимоувязка форм отчетности
В правильно составленном документе есть взаимоувязки показателей баланса с другими формами отчетности. В их числе отчет о доходах и расходах, о капитале, движении денежных средств, а также пояснительные записки к документу.
Ключевые взаимосвязи, то есть соответствие между показателями двух документов, включают следующие увязки:
| Строка баланса | Строка соотносимого документа |
| Финансовый отчет | |
| 1250 | 4500, 4450, 4400 |
| Отчет о капитале | |
| 1310 | 3100, 3300, 3310, 3320 |
| Отчет о финансовых итогах | |
| 1370 по завершении года | 2600 на текущий год |
| Отчет о прибыли | |
| 1370 | 2400 |
| 1180 | 2450 |
Таблица взаимоувязок показателей
Контроль показателей всех форм бухгалтерского отчета не только завершающая стадия составления отчетов. Контроль необходим и для получения дополнительной информации, необходимой для анализа. Рассмотрим основные соотношения показателей бухгалтерской отчетности на 2017 год.
Бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств:
| Бух.баланс | Отчет о движении ден.средств |
| стр.1250 на 31.12.2017г | =стр.4500 отчетного 2017г |
| стр.1250 на 31.12.2016г | =стр.4450 отчетного 2017г |
| стр.1250 на 31.12.2017г — графа на 31.12.2016г | =стр.4400 отчетного 2017г |
Финансовые результаты и изменения капитала
Ниже приведены контрольные соотношения форм бухгалтерской отчетности в 2018 году по основным годовым отчетам.
| Отчет о фин. результатах | Отчет об изменениях капитала |
| Cтрока 2400 «За отчетный год» | Строка 3311 «Итого» минус строка 3321 «Итого» |
| Строка 2400 «За предыдущий год» | Строка 3211 «Итого» минус строка 3221 «Итого» |
Взаимоувязка показателей форм N 3 и N 2
Наименование показателя и код строки |
|
Отчет об изменениях капитала |
Отчет о прибылях и убытках |
Раздел I "Изменения капитала", |
"Чистая прибыль (убыток) отчетного |
Взаимоувязка показателей форм N 1 и N 5
Конечно, основные взаимоувязки статей баланса связаны с формой N 5. Кстати, организации, создающие резервы по сомнительной дебиторской задолженности, часто не могут определиться, где именно давать информацию о величине созданных резервов, ведь дебиторская задолженность указывается в балансе по принципу «нетто», за минусом резервов. При этом ее можно аналогично отражать и в форме N 5, а можно показать резервы отрицательным значением в скобках отдельной строкой.
Наименование показателя и код строки |
|
Бухгалтерский баланс |
Приложение к бухгалтерскому балансу |
"Нематериальные активы" (110), |
Раздел "Нематериальные активы", |
"Нематериальные активы" (110), |
Раздел "Нематериальные активы", |
"Нематериальные активы" (110), |
Раздел "Нематериальные активы", |
"Нематериальные активы" (110), |
Раздел "Нематериальные активы", |
"Основные средства" (120), столбец 3 |
Раздел "Основные средства", строка |
"Основные средства" (120), столбец 4 |
Раздел "Основные средства", строка |
"Доходные вложения в материальные |
Раздел "Доходные вложения в |
"Доходные вложения в материальные |
Раздел "Доходные вложения в |
"Долгосрочные финансовые вложения" |
Раздел "Финансовые вложения", |
"Долгосрочные финансовые вложения" |
Раздел "Финансовые вложения", |
"Прочие внеоборотные активы" (150) |
Дебетовое сальдо счета 04 |
"Прочие внеоборотные активы" (150), |
Раздел "Расходы на научно- |
"Прочие внеоборотные активы" (150), |
Раздел "Расходы на научно- |
"Прочие внеоборотные активы" (150), |
Раздел "Расходы на освоение |
"Прочие внеоборотные активы" (150), |
Раздел "Расходы на освоение |
"Затраты в незавершенном |
Раздел "Расходы по обычным видам |
"Расходы будущих периодов" (216), |
Раздел "Расходы по обычным видам |
"Дебиторская задолженность (платежи |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"В том числе покупатели и заказчики" |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Дебиторская задолженность (платежи |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"В том числе покупатели и заказчики" |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Дебиторская задолженность (платежи |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"В том числе покупатели и заказчики" |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Дебиторская задолженность (платежи |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"В том числе покупатели и заказчики" |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
Дебиторская задолженность (230 + |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
Дебиторская задолженность (230 + |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Прочие оборотные активы" (270) |
Дебетовое сальдо счета 94 и |
"Резервы предстоящих расходов" (650), |
Раздел "Расходы по обычным видам |
"Займы и кредиты" (510), столбец 3 |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Займы и кредиты" (510), столбец 4 |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Прочие долгосрочные обязательства" |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Прочие долгосрочные обязательства" |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Займы и кредиты" (610), столбец 3 |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Займы и кредиты" (610), столбец 4 |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Кредиторская задолженность" (620), |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Кредиторская задолженность" (620), |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"В том числе: поставщики и |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"В том числе: поставщики и |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Задолженность по налогам и сборам" |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Задолженность по налогам и сборам" |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Займы и кредиты" (610), столбец 3 |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Займы и кредиты" (610), столбец 4 |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
Кредиторская задолженность, |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
Кредиторская задолженность, |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
Кредиторская задолженность, |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
Кредиторская задолженность, |
Раздел "Дебиторская и кредиторская |
"Резервы предстоящих расходов" |
Раздел "Расходы по обычным видам |
"Арендованные основные средства" |
Раздел "Основные средства", строка |
"Арендованные основные средства" |
Раздел "Основные средства", строка |
"Обеспечения обязательств и платежей |
Раздел "Обеспечения", строка |
"Обеспечения обязательств и платежей |
Раздел "Обеспечения", строка |
"Обеспечения обязательств и платежей |
Раздел "Обеспечения", строка |
"Обеспечения обязательств и платежей |
Раздел "Обеспечения", строка |
При заполнении формы N 5 могут возникнуть сложности, в частности при расшифровке расходов по элементам затрат и взаимоувязке итоговых показателей такой расшифровки. Существует два подхода к решению этой проблемы. Первый — брать данные для расшифровки из отчета о прибылях и убытках, а именно из строк «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы» (п. 128 действовавших ранее Методических рекомендаций ). Однако по этим строкам формы N 2 показываются только те затраты, которые списаны в отчетном периоде в дебет счета 90 «Продажи». И тогда сложность состоит в том, что производственные предприятия, отражая в составе расходов стоимость проданной продукции (Д 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж», — К 43 «Готовая продукция»), уже не смогут сказать, какова же доля расходов по отдельным элементам затрат в себестоимости проданной продукции. Эта проблема возникает у всех предприятий, у которых затратные счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» не закрываются на счет 90 напрямую, а распределяются на счетах 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43, 45 «Товары отгруженные».
Таблица взаимоувязок показателей
Контроль показателей всех форм бухгалтерского отчета не только завершающая стадия составления отчетов. Контроль необходим и для получения дополнительной информации, необходимой для анализа. Рассмотрим основные соотношения показателей бухгалтерской отчетности на 2017 год.
Бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств:
| Бух.баланс | Отчет о движении ден.средств |
| стр.1250 на 31.12.2017г | =стр.4500 отчетного 2017г |
| стр.1250 на 31.12.2016г | =стр.4450 отчетного 2017г |
| стр.1250 на 31.12.2017г – графа на 31.12.2016г | =стр.4400 отчетного 2017г |
Взаимоувязка показателей годового баланса и формы №4
Одинаковые суммы, отражающие взаимоувязку годового баланса и формы №4 Отчет о движении денежных средств, должны быть в балансе и в отчете в соответствии с датами определения показателя. Так, например, должны быть одинаковыми суммы по строкам 1250 баланса и стр. 4500 отчета, это означает равенство сумм денежных средств на одну и ту же дату. Аналогичным образом должны совпадать сведения за предыдущие периоды.
Формы Отчета о финансовых результатах и Отчета о движении капитала также имеют показатель взаимоувязки – “Чистая прибыль”
Таким образом, взаимоувязка показателей отчетности означает то, что сведения, подаваемые по дублируемым графам отчетности должны совпадать. Так, например, параметр “чистая прибыль” должен иметь одинаковое значение, в каком бы он ни использовался отчете.
Организации, которые являются лицами юридического типа, должны предоставлять финансовую отчетность. Формируется она на основе сведений аналитического и синтетического учета.
Отчетность включает итоги проведения операций на предприятии. Состоит бухгалтерская отчетность из следующих компонентов:
- баланс;
- данные о прибыли и расходах;
- отчет, отражающий изменения в капитале;
- данные о движении финансов;
- приложения к финансовому отчету;
- пояснительная записка;
- аудиторское подитоживание.
Бухгалтерская отчетность должна формироваться таким образом, чтобы в полном объеме охарактеризовать деятельность организации.
Правильной и полной считается та отчетность, которая составлена на основании нормативных актов. Для форм отчетности характерна связь логическая и информационная.
Заключаются они в дополнении разделов или отдельных статей. В отчетности (в каждой ее части) обязательно указывается:
- название части и дата отчета (или отчетный период);
- указание на организационно-правовую форму организации и ее название;
- в каком формате представлены показатели отчетности.
Состоит отчет из 10 разделов:
- активы нематериального характера;
- главные средства;
- вклады по доходам;
- расходы на научные и экспериментальные работы;
- затраты на изучение ресурсов природы;
- вклады по финансам;
- задолженность по дебету и кредиту;
- расходы на привычные типы деятельности компании;
- обеспечения;
- помощь от государства.
Показатели будут сопоставимы в том случае, если в ходе деятельности организации не поступало дивидендов, не было отчислений в запасной капитал.
Если отчетность будет предоставляться в налоговую инспекцию, то каждому коэффициенту необходимо присвоить код.
Для чего нужна взаимоувязка показателей форм годовой бухгалтерской отчетности?
Проверка взаимосвязи выполняется в целях контроля правильности и полноты составления отчетов до момента сдачи в государственные органы. Порядок тестирования устанавливается каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно. Основные критерии можно найти в Законе № 402-ФЗ, Положении № 4/99. При этом взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности малого предприятия, как правило, проводится в отношении баланса по форме 1 и отчета о финрезультатах формы 2. Если же организация отчитывается в полном объеме, необходимо сравнивать контрольные соотношения показателей всех обязательных форм бухгалтерской отчетности.
Четких регламентов проведения процедуры законодательство не устанавливает. Бухгалтеру предприятия, прежде всего, необходимо сравнивать данные по налоговому и бухгалтерскому учете, сведения о финансовых результатах в формах 1 и 2, информацию внутри и между отдельными видами отчетов. Подобные действия выполняют налоговые сотрудники и при обнаружении расхождений требуют компанию предоставить пояснения (ст. 88 п. 3 НК) и сдать уточненки, если выявлены ошибки. В некоторых ситуациях расхождения в отчетах становятся причиной включения организации в план выездных или камеральных проверок.
Составные части бухгалтерской отчетности
Для того чтобы понять, что такое взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, необходимо разобраться, из чего она состоит.
Бухгалтерская отчетность состоит:
- из бухгалтерского баланса (форма № 1);
- из отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
- из отчета об изменениях капитала (форма № 3);
- из отчета о движении денежных средств (форма № 4);
- из приложений к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
- из пояснительной записки (к формам № 1–2);
- из аудиторского заключения.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность дает представление об имущественном положении организации за определенный период.
Полнота и достоверность бухгалтерской отчетности определяются правилами составления этого документа, которые соответствуют действующему законодательству РФ.
СОПОСТАВИМОСТЬ СТАТЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Проверка сопоставимости пересекающихся контрольных показателей строк бухгалтерской отчетности позволяет удостовериться, что все отчеты составлены правильно.
Важный момент: контрольные показатели, действующие в 2017 г., выложены в открытом доступе для всех налогоплательщиков на официальном сайте ФНС. Сопоставимость отдельных показателей отражена в табл. 1.
|
Таблица 1. Сопоставимость основных показателей бухгалтерской отчетности |
||
|
Бухгалтерский баланс |
Отчет о финансовых результатах |
|
|
I. Внеоборотные активы |
||
|
Строка 1180 «Отложенные налоговые активы» |
Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода» |
Строка 2450 «Изменение отложенных налоговых активов» — значение на конец отчетного периода |
|
III. Капитал и резервы |
||
|
Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» |
Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода» |
Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» — значение на конец отчетного периода |
|
IV. Долгосрочные обязательства |
||
|
Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства» |
Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода» |
Строка 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств» — значение на конец отчетного периода |
|
Бухгалтерский баланс |
Отчет о движении денежных средств |
|
|
II. Оборотные активы |
||
|
Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» — графа «На начало отчетного периода» |
Равенство строк |
Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» |
|
Строка 1250 — графа «На конец отчетного периода» |
Равенство строк |
Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» |
|
Строка 1250 — графа «На конец отчетного период» и графа «На конец предыдущего периода» |
Разница стр. 1250 на конец отчетного периода и на конец предыдущего периода |
Строка 4400 «Сальдо денежных потоков за отчетный период» |
|
Бухгалтерский баланс |
Отчет об изменениях капитала |
|
|
III. Капитал и резервы |
||
|
Строка 1300 «Итого по разделу III» — графа «На 31 декабря отчетного года» |
Равенство строк |
Строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года», графа «Итого» |
Характеристика взаимоувязки по разным показателям (таблица)
Рассмотрим пример взаимной связи между показателями (отрывок)
Связь между бухгалтерским балансом и отчетом о доходах и расходах:
| Строка 1370 (прибыль, которая не была распределена) – графа 4 | Строка 2400 «Чистый доход» — графа 4 |
| Строка 1180 «Активы, которые отложены» — разница между данными граф 4 и 5 | Строка 2450 «Изменение отложенных активов» — графа 4 |
Взаимосвязь показателей форм бухгалтерской отчетности
Формы отчетности, взаимосвязь показателей которых приведена в таблицах, утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н .
Взаимосвязь показателей
Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах
* Равенство справедливо, если отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства отражаются в балансе развернуто.
** Показатели взаимосвязаны, если в течение отчетного периода не было оборотов по счету 84 (за исключением реформации баланса). Например, не начислялись дивиденды, не производились отчисления в резервный капитал.
Взаимосвязь показателей
Бухгалтерского баланса и Отчета об изменениях капитала
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности
Контроль показателей отчетности посредством взаимоувязки является огромным плюсом для бухгалтера организации, так как позволяет удостовериться в правильности составлении всех отчетов, а также быстро возможные ошибки устранять ошибки. Как именно проверять показатели каждая компания определяет самостоятельно.
Однако, нужно учесть, что даже если в компаниях используются собственные либо доработанные бланки отчетов, взаимоувязка в любом случае соблюдаться должна, а принципы построения отчетных должны быть одинаковыми. Показатели бухбаланса и отчета о прибылях и убытках подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств, приложении к балансу и пояснительной записке.
Рассмотрим бухгалтерскую отчетность, которая используется для взаимоувязки: (нажмите для раскрытия)
- бухгалтерский баланс (форма N1);
- отчет о прибылях и убытках (форма N2);
- отчет об изменениях капитала (форм N3);
- отчет о движении денежных средств (форма N4);
- приложения к балансу (форма N5);
- пояснительные записки.